IT Audit: Учет договоров
программа по учету договоров
телефон

Программа учета договоров

Программа IT Audit: Документооборот предназначена для создания, согласования и учета договоров.

Программа учета договоров в организации позволяет реализовать эффективную договорную работу, обеспечить удобное создание договоров в конструкторе договоров.


Система документооборота в программе IT Audit: Документооборот

Программа интегрирована с 1С: Предприятие. Информация по договорам и контрагентам может быть загружена из 1С: Предприятие.

Удобрый учет договоров

Программа позволяет организовать единый учет договоров по нескольким организациям. Внесенные в программу договоры хранятся в Реестре договоров. В программу договоры могут быть внесены несколькими способами:

  • создание договора в программе на основании шаблона типового договора
  • прикрепление готового файла договора, включая отсканированный договор
  • загружены из 1С: Предприятие
учет договоров

Журнал договоров | посмотреть видеоролик Журнал договоров | посмотреть видеоролик

Создать договор в программе учета договоров просто и удобно

Создание договора в конструкторе договоров IT Audit на основании шаблонов договоров производится просто и удобно. При создании шаблонов договоров в программе учета договоров используется файл Microsoft Word, содержащий шаблон заключаемого договора.

При создании договора будут создан файл договора, который будет заполнен текстом с выбранными формулировками договора, реквизитами компании и партнера, информацией о руководителях организаций в родительном падаже, вставлена дата и номер договора и т.д.

карточка договора

Создание договора по шаблону | посмотреть видеоролик Создание договора по шаблону | посмотреть видеоролик

В программе могут создаваться любые документы (договоры с контрагентами, трудовые договоры, приказы, письма, акты и т.д.), но основное назначение программы - комплексная организация договорной работы.

Согласование договора

После подготовки договора, он может быть направлен на согласование. Согласующие лица получат соответствующее уведомление в программе и на электронную почту.

лист замечаний согласующего лица по договору

При согласовании условий документа предусмотрена возможность документирования согласующим лицом замечаний и предложений. По результатам согласования формируется отчет Лист согласования договора.

Согласование договоров | посмотреть видеоролик Согласование договоров | посмотреть видеоролик

Интеграция значений программы IT Audit и 1С: Предприятие

Двусторонняя интеграция программ IT Audit и 1С: Предприятие позволяет загружать и обновлять следующие данные:

  • контрагенты
  • договоры с контрагентами
  • физические лица
  • организации

При первоначальной настройке справочники могут быть загружены из 1С: Предприятие, а в последующем будут периодически обновляться в автоматическом или ручном режиме.

После добавления контрагента из программы 1С: Предприятие в программу IT Audit загружается следующая информация:

  • признак контрагента (юридическое или физическое лицо)
  • сокращенное и полное наименование контрагента
  • договоры с контрагентами
  • ИНН, КПП
  • юридический и фактический адрес
  • телефон
  • ФИО контактного лица и его должность
карточка контрагента 1с

По договорам с контрагентами может быть загружена следующая информация :

  • контрагент, являющийся стороной договора
  • организация, от имени которой заключен договор
  • номер, дата и наименование договора
  • срок действия договора
  • валюта расчетов
карточка документа 1с

Последствия отсутствия надлежащего учета договоров

Недостатки в системе учета договоров организации могут привести к следующим проблемам:

  • создание типового договора занимает длительное время, в т.ч. за счет ручного внесения реквизитов
  • невозможность автоматического отслеживания наличия оригиналов договоров, актов выполненных работ
  • сотрудники не отследили окончание действия договора
  • невозможность оперативно проследить цепочку договоров в строительной деятельности, закупки под конкретного покупателя

посмотреть историю версий программы IT Audit: Документооборот история версий программы новая версия 4.3


Комплексный учет договоров в организации решает следующие задачи:



IT Audit: Учет договоров - программа для эффективной организации договорной работы.



См. также

Учет трудовых договоров в программе IT Audit: Документооборот

логотип IT Audit: Документооборот Программа учета договоров Поиск договоров в реестре договоров
Создание договора по шаблону в конструкторе договоров
Лист согласования договора