Настройка шаблона договора
Создание файла договора производится в конструкторе договоров IT Audit на основании шаблонов договоров.
Шаблоны договоров создаются по видам заключаемых договоров (например, договор поставки, подряда, трудовой договор и т.д.). По одному виду договора может быть создано несколько шаблонов. Например, шаблоны могут отличаться условиями или формулировками договора.
Создание шаблона договора в конструкторе договоров
При создании шаблона договора в конструкторе договоров используется текстовый файл Word, содержащий текст заключаемого договора, и объекты документа (номер и дата договора, наименование контрагента, руководитель контрагента в родительном падеже, реквизиты партнера и т.д.). Создание шаблона договора занимает 5-10 минут.
В конструкторе договоров предусмотрено более 100 различных значений по контрагенту, организации, документу, заказу, которые могут быть использованы для автоматического заполнения текста документа.
Использование типовых формулировок при создании текста договора
При создании договора могут быть использованы типовые формулировки условий договора. Варианты формулировок договора настраивается в справочнике.
В качестве условий документа в программу IT Audit могут быть вставлены:
- текстовые значения (например, порядок перехода права собственности на товар).
- текстовые значения, содержание переменные - автоматически заполняемые значения. Например, различные варианты преамбулы договора в зависимости от того, контрагент является юридическим или физическим лицом
Файлы договора, созданные в конструкторе договоров
Созданный в конструкторе договоров файл договора размещается в удобной карточке договора на вкладке Файлы.
- Компания, от имени которой оформляется договор
- Наименование контрагента, с которым заключается договор
- Период действия договора
- Файлы по договору
- Результаты согласования договора
- Стадия договора (подготовка, согласование, подписание, исполнение и т.д.)
Использование конструктора договоров систематизирует договорную работу
При создании договора в программе IT Audit менеджер всегда использует последние версии шаблонов договоров. Зачастую при подготовке договора сотрудник использует шаблон договора, который он смог быстро найти в своем компьютере. И не всегда это актуальный шаблон договора.
При использовании конструктора договоров в программе IT Audit договоры всегда будут создаваться по шаблону, учитывающему все последние изменения.
После создания в конструкторе договоров документа, он может быть направлен на согласование.
