Учет трудовых договоров

Программа IT Audit позволяет организовать удобный учет трудовых договоров.

Созданные в программе трудовые договоры систематизируются в Журнале учета трудовых договоров. В программу учета трудовых договоров документы могут быть внесены несколькими способами:

• создание трудового договора непосредственно в программе на основании шаблона трудового договора. При создании договора будет заполнена информации о реквизитах сотрудника (ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации, телефон) и организации, вставлен номер и дата договора, руководитель организации и создан файл договора
• прикрепление ранее подготовленного файла, содержащего трудовой договор

Для организации удобного учета трудовых договоров их можно сгруппировать по необходимым рубрикам. Рубрики создаются с учетом принятой в организации системы учета трудовых договоров.

Карточка трудового договора

Вся основная информация по трудовому договору приведена в наглядной карточке трудового договора.

Файл с трудовым договором приводится на вкладке Файлы карточки документа.

Направление уведомлений об окончании испытательного срока

Зачастую работодатели, принимая сотрудников с испытательным сроком, не отслеживают окончание испытательного срока. И если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и договор считается заключенным на неопределенный срок.

В программе IT Audit предусмотрена возможность настройки уведомлений ответственному сотруднику по договору (например, уведомление об окончании испытательного срока)

При использовании программы IT Audit за несколько дней до истечения испытательного срока сотрудник отдела кадров (руководитель подразделения) получит уведомление об окончании испытательного срока (напоминание о предстоящем окончании срока действия документа).

Направление уведомлений об окончании срока действия трудового договора

Работодателю очень важно отслеживать срок окончания трудового договора. Так, если несмотря на окончание срока действия трудового договора, трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Программа IT Audit за несколько дней до истечения срока действия договора уведомит об окончании срока действия трудового договора сотрудника отдела кадров (руководителя подразделения).

Поиск в журнале учета трудовых договоров

• ФИО сотрудника, с которым заключен договор
• дата создания и регистрация трудового договора
• регистрационный номер трудового договора
• окончание срока действия трудового договора
• рубрика договора