Формулировки документов

В справочнике Формулировки документов приводятся формулировки - условия документа и соответствующие им варианты, которые могут быть использованы при создании шаблона документа.

В качестве условий документа в программу IT Audit могут быть вставлены:

• текстовые значения (например, порядок уплаты авансового платежа, ставка НДС и т.д.)
• текстовые значения, содержание переменные - автоматически заполняемые значения. Например, различные варианты преамбулы договора в зависимости от того, контрагент является юридическим или физическим лицом

При создании файла документа пользователю будет предоставлена возможность выбрать вариант условия документа. Выбранный вариант формулировки документа будет автоматически вставлен в текст документа.

Открытие справочника Формулировки документов

В строке меню нажмите Справочники / Документы и выберите пункт Формулировки документов.

Формулировки документов

×

Пункты меню справочника Формулировки документов

	Добавить / группу	Создание группы формулировок
	Добавить / формулировку	Создание формулировки
	Изменение	Изменение наименования и (или) группы формулировки
	Удалить	Удаление формулировки / группы
	Поиск	Открытие панели поиска формулировки / группы

Группы формулировок позволяют объединять формулировки документов. Чтобы создать группу, выполните следующие действия:

• Установите курсор мыши на необходимую ветку дерева группы формулировок. Верхняя ветка называется Формулировки документов. Новая группа документов будет создана подчиненной к выбранной ветке групп формулировок. При необходимости созданная группа может быть перенесена на другой уровень дерева формулировок с использованием метода Drag & Drop.
• В панели инструментов нажмите на кнопку Добавить и выберите пункт группу. В открывшейся форме Новая группа введите необходимое наименование группы и нажмите на кнопку ОК. Будет создана новая группа формулировок.

• Установите курсор мыши на необходимую ветку дерева группы формулировок. Верхняя ветка называется Формулировки документов. Новая формулировка документов будет создана подчиненной к выбранной ветке группы. При необходимости созданная рубрика может быть перенесена на другой уровень дерева документов с использованием метода Drag & Drop.
• В панели инструментов нажмите на кнопку Добавить и в раскрывающемся списке выберите пункт формулировку. Откроется форма Новая формулировка.
  

  Варианты формулировки документа

  ×
• В поле Наименование введите наименование формулировки.
• В области Варианты нажмите на пиктограмму Добавить.
  В новой строке внесите необходимые варианты формулировов документа любым из способов:
  • Введите текстовое значение, которое будет подставляться при выборе данного варианта формулировки (например, ставка НДС, порядок уплаты авансового платежа и т.д.). При создании документа по шаблону пользователю будет предложено выбрать необходимый вариант формулировки, который и будет вставлен в документ. Перед заполнением документа допускается корректировка текстовой формулировки из справочника.
    Обратите внимание

    Текстовое значение формулировки приводится черным шрифтом
  • Введите понятное наименование варианта формулировки, в тексте которой, необходимо использовать автоматически заполняемые переменные.
    В качестве примера рассмотрим вариант преамбулы договора, которая заполняется автоматически в зависимости от того, стороной договора является юридическое или физическое лицо.
    • В качестве варианта формулировки документа введите "Юридическое лицо".
    • Нажмите на пиктограмму Изменить. Откроется редактор шаблона документа (форма Word Viewer) для внесения текста формулировки и вставки необходимых переменных - объектов документа.

      Порядок работы с редактором документа и вставки переменных. Справка

      Результат настройки преамбулы договора переменными приведен на стриншоте ниже.
      

      

      Предыдущий Следующий

      Преамбула договора в зависимости от юридического статуса контрагента

      Загрузить пример преамбулы договора с юридическим лицом

      Загрузить пример преамбулы договора с физическим лицом

      Введите необходимое количество вариантов формулировок условий документа.
      Обратите внимание

      Вариант формулировки документа, настроенный в файле, приводятся зеленым шрифтом
  • После внесения вариантов формулировок документа нажмите на кнопку ОК. Будет создана новая формулировка документа.
    Внесенная формулировка используется при настройке шаблона документа.

Перенос формулировки в группу

Чтобы перенести формулировку документа в необходимую группу, методом Drag & Drop перетащите формулировку в необходимую группу. Выбранная формулирвока будет перенесена в выбранную группу.

Чтобы изменить наименование группы, формулировки документа или ее варианта, установите курсор мыши на необходимой группе / формулировке документа и в панели инструментов нажмите на кнопку Изменить. Ячейка переключится в режим редактирования. Введите необходимое наименование и на клавиатуре нажмите на кнопку Enter.

При изменении наименования формулировки необходимо в шаблоне документа, где используется данная формулировка, удалить предыдущую формулировки и на ее место вставить измененную формулировку документа

Чтобы найти в справочнике необходиму формулировку / группу формулировок, в панели инструментов нажмите на кнопку Поиск. В верхней части формы появится панель поиска по тексту наименования. В поле Введите текст для поиска... введите поисковый запрос и нажмите на кнопку Поиск. В форме будут отфильтрованы записи с учетом поискового запроса.

См. также

Шаблоны документов

Рубрики и шаблоны документов

Заполнение формулировками файла документа