Загрузить Справка Поддержка
Программа по учету договоров IT Audit
контакты
Контакты
Задать вопрос
  Альтернативная простая программа по регистрации договоров - RegDocument.ru
Дополнительный бонус на фоне санкций Microsoft - бесплатный текстовый и табличный редактор в IT Audit

Порядок перехода с версии 4.3 на 6.0 программы IT Audit

Программа IT Audit: Enterprise (Предприятие) версии 6.x и выше является новым продуктом. Программа полностью написана на новой платформе. Поэтому для перехода на версию 6.0 производится не обновление базы данных, а перенос данных из базы данных версии 4.3 в базу данных версии 6.0.

Переход с версии 4.3 на версию 6.0 является бесплатным для пользователей, имеющих действующую лицензию на обновление программы.

Обратите внимание
Разработчики в течение 2017 г. предоставили пользователям возможность перенести данные из базы данных версии 4.3 на версию 6.0. Скрипты для переноса данных поддерживаются только до версии 6.0. Начиная с версии 6.1 для переноса данных из версии 4.3 необходимо будет установить программу версии 6.0 и выполнить нижеприведенные действия по переносу данных. И уже потом установить последную версию программы

Перед переносом данных необходимо:

Переход с версии 4.3 на 6.0 рекомендуем поручить системному администратору.
После переноса данных необходимо проверить полноту переноса данных до момента изменения данных в новой программе

При выполнении переноса данных системным администратором можно воспользоваться программой SQL Management Studio 2012. Программа загружается с сайта Microsoft (файл SQLManagementStudio_x64_RUS.exe или SQLManagementStudio_x86_RUS.exe)

Необходимо чтобы база данных версии 4.3 и база данных версии 6.0 была подключена к одному SQL Server 2012. После этого может быть запущен процесс переноса данных

  • Загрузите файл ITAudit.DbConverter.zip. Затем распакуйте загруженный файл.
  • Сохраните файл ITAudit.DbConverter.exe в каталоге, где установлена программа IT Audit 6.0 (например, в папке C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\).
  • Запустите файл ITAudit.DbConverter.exe от имени администратора. Откроется форма Импорт данных. Нажмите на кнопку Далее. Будет запущен процесс переноса данных из базы данных версии 4.3 в базу данных версии 6.0.
    Запуск конвертора базы данных
    Запуск конвертора базы данных
    ×
  • По мере выполнения скриптов в мастере переноса данных приводится информация о процессе переноса данных. После полного завершения выполнения скриптов будет выведено сообщение Перенос данных завершен успешно. Проверьте, чтобы по каждому типу переносимых данных был установлен признак ОК.
    Завершение переноса данных из базы версии 4.3 в базу версии 6.0
    Завершение переноса данных из базы версии 4.3 в базу версии 6.0
    ×

Порядок переноса лицензий на версию 6.0

Наименование программы версии 4.3 Наименование модулей версии 6.0
IT Audit: Поручения
Серверная лицензия IT Audit: Enterprise (Service)
Задачи
IT Audit: Документооборот
Серверная лицензия IT Audit: Enterprise (Service)
Контрагенты
Документы
Шлюз 1С
IT Audit: Учет клиентов
Серверная лицензия IT Audit: Enterprise (Service)
Контрагенты
Документы
Шлюз 1С
IT Audit: Управление документами
Серверная лицензия IT Audit: Enterprise (Service)
Контрагенты
Документы
Задачи
Шлюз 1С

Обновление ключей для запуска программы версии 6.0

Для запуска программы версии 6.0 необходимо на странице обращение в поддержку выбрать категорию вопроса Обновление USB-ключа защиты и сформировать запрос на обновление ключа.

Если вы не используете какой-то модуль программы, то при направлении заявки на обновление ключа напишите нам об этом. В этом случае на ключе защиты не будет прописан данный модуль.

Это позволит уменьшить стоимость годового обновления лицензии.

Данные, переносимые из базы данных версии 4.3 на 6.0

Структура базы данных версии 4.3 и 6.0 отличается. Разработчики постарались сделать максимально возможный перенос данных. При этом мы не можем гарантировать полного переноса данных.
После переноса данных необходимо проверить полноту переноса данных до момента изменения в новой программе
  • Сотрудники
  • Контактные данные сотрудников
  • Пользователи без паролей. Настройка прав доступа будет сброшена.
  • Организации
  • Контактные данные организации. Полноту реквизитов необходимо проверить
  • Логотипы организаций
  • Группы и виды документов
  • Проекты
  • Шаблоны задач. После переноса шаблоны задач необходимо настроить заново.
  • Файлы шаблонов задач
  • Страны
  • Регионы
  • Города
  • Контрагенты. Наименование контрагентов будет перенесено без организационно-правовой формы собственности.
  • Контактная информация контрагентов
  • Банковские счета контрагентов
  • Представители контрагентов
  • Контактная информация представителей
  • Заметки. В версии 6.0 данный объект именуется События
  • Документы. Структура хранения данных по согласованию документов существенно изменилась. Часть данных может быть не перенесена
  • Файлы документов
  • Договорные обязательства документов
  • Описания документов, история изменения стадии документов
  • Задачи
  • Файлы по задачам
  • Ответственные лица по задачам
  • Описания задач, история переноса крайнего срока, изменение стадии, изменение ответственных лиц

Остальные данные необходимо переносить в ручном режиме (например, шаблоны документов).

Приобретение дополнительных модулей

Поскольку программа версии 6.0 построена по модульному принципу, вы в любой момент можете приобрести дополнительные модули программы. Доступны следующие модули:

  • Документы
  • Задачи
  • Контрагенты
  • Заказы контрагентов
  • Занятость сотрудников
  • Дизайнер отчетов